Ein Agent für jeden teuren Prozess
Gebaut auf Ihren Ablauf, gerechnet auf Ihren Daten. Der Offerten-Agent läuft heute produktiv.
- Anfrage gelesenAnfrage_Helvetia.pdf, 2 Seiten
- 4 Positionen erkanntaus Mailtext und Anhang
- Preise gerechnetArtikelstamm, Preishistorie
- 1 Ausnahme markiertSonderlänge 2400 mm, nicht im Standard
- Entwurf bereitwartet auf Ihre Freigabe
- Profil ALU 60x40, eloxiert
- CHF 2'340.00
- Winkelverbinder, 40 Stk
- CHF 512.00
- Sonderlänge 2400 mm
- zu prüfen
Beispiellauf mit fiktiven Daten aus der Acteon-Demo.
Was dabei passiert
Ein Lauf, von der Anfrage bis zur Freigabe.
- 01
Anfrage kommt rein
Der Agent liest die Mail und ihre Anhänge, auch PDF und Excel.
- 02
Positionen gegen Ihre Daten gerechnet
Artikel erkannt, Preise aus einem Auszug Ihres Systems, Mengenrabatt angewandt.
- 03
Entwurf steht, Ausnahmen markiert
Jede Position ist hergeleitet. Was unklar ist, wird markiert statt geraten.
- 04
Ihre Fachperson gibt frei
Nichts geht ungeprüft raus. Der Agent verschickt nie selbst.
Was ein Agent bei uns ist
Er erledigt, er plaudert nicht
Ein Agent hat eine Aufgabe, kein Chatfenster. Er läuft, wenn die Arbeit anfällt.
Er rechnet gegen Ihre Systeme
Preise und Artikel kommen aus Ihrem System, nicht aus dem Modell.
Der Mensch bleibt die letzte Instanz
Der Agent bereitet vor und markiert Ausnahmen. Freigegeben wird von Ihrer Fachperson.
Wofür sich ein Agent lohnt
Prozesse, die oft vorkommen, Stunden binden und Regeln folgen.
Offerten und Anfragen
Anfrage lesen, gegen Ihre Preisdaten rechnen, Entwurf zur Freigabe.
Auftragserfassung
Bestellungen aus Mail und PDF ins System, geprüft statt abgetippt.
Reklamationen
Fall aufnehmen, Historie ziehen, Antwortentwurf vorbereiten.
Ausschreibungen
Unterlagen sichten, Anforderungen herausziehen, Eignung einschätzen.
Rechnungs- und Belegprüfung
Beleg gegen Bestellung und Lieferschein, Abweichungen markiert.
Ihr Prozess
Wöchentlich, teuer, regelbasiert: dann ist er ein Kandidat.
Wie er entsteht
- 01
Prozessaufnahme
Wir setzen uns mit der Person zusammen, die den Prozess heute macht.
- 02
Aufbau auf Ihren Daten
Datenauszug, Regeln, Testlauf auf echten Altfällen in Woche 1.
- 03
Go-Live und Betrieb
Feste Abnahme, danach laufender Betrieb.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten?
Das finden wir im Erstgespräch heraus, an Ihren echten Zahlen.