Ein Agent für jeden teuren Prozess
Wir bauen Agenten für die Prozesse, die bei Ihnen am meisten kosten. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie einen davon an Ihren eigenen Anfragen laufen.
- Anfrage gelesenAnfrage_Helvetia.pdf, 2 Seiten
- 4 Positionen erkanntaus E-Mail-Text und Anhang
- Preise berechnetArtikelstamm, Preishistorie
- 1 Ausnahme markiertSonderlänge 2400 mm, nicht im Standard
- Entwurf bereitIhre Freigabe ausstehend
- Profil ALU 60 × 40, eloxiert
- CHF 2'340.00
- Winkelverbinder, 40 Stk.
- CHF 512.00
- Sonderlänge 2400 mm
- zu prüfen
Beispiellauf mit fiktiven Daten aus der Acteon-Demo.
Ein Beispiel ist der Offerten-Agent
Ein Lauf, von der Anfrage bis zur Freigabe. Andere Agenten laufen nach demselben Muster.
- 01
Die Anfrage trifft ein
Der Agent liest die E-Mail und ihre Anhänge, auch PDF und Excel.
- 02
Der Agent rechnet gegen Ihre Daten
Artikel erkannt, Preise aus einem Auszug Ihres Systems gezogen, Mengenrabatt angewandt.
- 03
Der Entwurf steht, Ausnahmen sind markiert
Jede Position ist hergeleitet. Was unklar ist, wird markiert und nicht geraten.
- 04
Ihre Fachperson gibt frei
Nichts geht ungeprüft hinaus. Der Agent verschickt nie selbst.
Was wir unter einem Agenten verstehen
Er erledigt Arbeit, er plaudert nicht
Ein Agent hat eine Aufgabe, kein Chatfenster. Er läuft, wenn die Arbeit anfällt.
Er nimmt die Fakten aus Ihren Systemen
Zahlen und Datensätze kommen aus Ihren Systemen, nicht aus dem Modell.
Das letzte Wort hat der Mensch
Der Agent bereitet vor und markiert Ausnahmen. Die Freigabe erteilt Ihre Fachperson.
Wofür sich ein Agent lohnt
Prozesse, die oft vorkommen, Stunden binden und festen Regeln folgen. Der Offerten-Agent ist der erste davon, nicht der einzige.
Offerten und Anfragen
Anfrage lesen, gegen Ihre Preisdaten rechnen, Entwurf zur Freigabe vorlegen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail und PDF ins System übernehmen, geprüft statt abgetippt.
Reklamationen
Fall aufnehmen, Historie abrufen, Antwortentwurf vorbereiten.
Ausschreibungen
Unterlagen sichten, Anforderungen herausziehen, Eignung einschätzen.
Rechnungs- und Belegprüfung
Beleg gegen Bestellung und Lieferschein prüfen, Abweichungen markieren.
Ihr Prozess
Kommt er wöchentlich vor, kostet er richtig Geld und folgt er Regeln, ist er ein Kandidat.
Wie er entsteht
- 01
Prozessaufnahme
Gemeinsame Aufnahme mit der Person, die den Prozess heute verantwortet.
- 02
Aufbau auf Ihren Daten
Datenauszug, Regeln, Testlauf auf echten Altfällen in Woche 1.
- 03
Go-Live und Betrieb
Feste Abnahme, danach betreiben wir ihn für Sie.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten?
Das finden wir im Erstgespräch heraus, an Ihren echten Zahlen.